複数クライアントの自動投稿状況を一目で確認できる仕組みとは

佐賀市や久留米市などで複数のSNSアカウントやブログ、メール配信を運用している事業者様から、「自動化はしたものの、ちゃんと動いているか毎回確認するのが手間」というお悩みをよく伺います。自動投稿の仕組みを導入しても、結局は人の目でひとつずつチェックしなければならず、かえって確認作業が増えてしまうケースも少なくありません。今回は、株式会社ソロンAI事業部がそうした課題に向き合って開発した、実行状況を一覧で確認できるダッシュボードの実績をご紹介します。

複数クライアントの自動投稿を一画面で把握できる仕組み

今回開発したのは、各SNS・ブログ・メールの自動投稿タスクについて、今日実行される予定があるかどうか、そして実行済みであれば成功・保留・失敗のいずれだったかを、ブラウザで開くだけで一覧確認できる仕組みです。武雄市や嬉野市など複数エリアのクライアントを抱える運用担当者様でも、投稿ごとに個別のツールへログインして確認する必要がなくなります。

特徴的なのは、クライアントが増えても自動的に一覧へ反映される点です。新しいクライアントを追加するたびに管理画面を作り直す、といった手間が発生しない設計になっており、事業の拡大に合わせて無理なく運用の幅を広げられるイメージを持っていただけるかと思います。

開発で工夫したポイント

複数の投稿手段（SNS・ブログ・メール）とクライアントの組み合わせを、それぞれ個別に管理するのではなく、一つの画面に集約して見られるようにした点が今回の工夫です。実行前・実行後という時間軸と、成功・保留・失敗という結果の軸を、シンプルに整理して表示することで、専門知識がなくても状況を直感的に把握できるようにしています。

鹿島市や佐賀市周辺の中小企業様の中には、担当者が一人で複数の業務を兼務しているケースも多いのではないでしょうか。そうした状況でも、毎朝ダッシュボードを開くだけで「今日確認すべきことがあるか」を判断できる仕組みは、日々の業務負担を軽くする一つの選択肢になり得ると考えています。

導入によって生まれた変化

この仕組みを導入したことで、投稿ごとに個別で状況を確認する手間がなくなりました。また、APIの不調などによる失敗があった場合にも、その日のうちに気づけるようになった点は大きな変化だと感じています。

「気づいたときには数日分の投稿が止まっていた」という事態を避けやすくなることは、日々の情報発信を業務の柱にしている事業者様にとって、安心材料の一つになるのではないでしょうか。自社の業務に置き換えてみると、例えば毎月のメルマガ配信や、複数店舗のSNS運用状況などを、同じような発想で一元管理できる可能性が見えてきます。

他業務への応用イメージ

今回の仕組みは自動投稿の実行状況確認という用途で開発したものですが、考え方自体は「複数の定型業務が、予定通り・正常に行われているかをまとめて確認したい」という場面全般に応用できる可能性があります。久留米市や佐賀県内で複数の拠点や取引先を管理している事業者様であれば、業務の見える化という観点でヒントになる部分があるかもしれません。

もちろん、業種や運用体制によって最適な形は異なりますので、まずは現状の業務フローを整理し、どこに確認の手間が集中しているかを洗い出すところから検討していくのが現実的な進め方だと考えています。

よくある質問

自社の業務内容でも同じような仕組みは作れますか？

業務の内容や既存のシステム構成によって、実現できる範囲は変わってきます。まずは現状どのような投稿・配信業務があり、どこで確認の手間が発生しているかをお伺いした上で、実現可能な形をご提案する流れになります。

AIやノーコードの知識がなくても相談できますか？

専門知識がない状態でのご相談も歓迎しております。株式会社ソロンAI事業部では、AI・DXの業務活用に関するコンサルティングを行っており、ノーコードなどの手段はあくまで課題解決のための選択肢の一つとして扱っています。

今回ご紹介したダッシュボードのように、日々の確認業務や投稿業務に手間を感じている佐賀県周辺の中小企業・個人事業主の皆様は、株式会社ソロンのAI事業部までお気軽にご相談ください。どのような業務を、どのように自動化・見える化できそうか、まずは現状のお悩みからお伺いいたします。お問い合わせフォーム（https://corp.solon-saga.co.jp/contact）からお気軽にご相談ください。