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佐賀の中小企業向け|生成AIは何から始める?初心者でもできる仕事の時短術

  • 執筆者の写真: ソロン 株式会社
    ソロン 株式会社
  • 6月11日
  • 読了時間: 6分

「生成AIって最近よく聞くけど、自分の仕事にどう使えばいいか分からない」と感じていませんか?


ChatGPTやGeminiといった生成AIツールは、実は専門的な知識がなくても、今日から仕事に活用できます。メールの文面作成、企画書のたたき台、アイデア出し——こうした日常業務にかかる時間を、大幅に短縮できるのです。


この記事では、佐賀市をはじめ武雄市・福岡県久留米市など九州各地の中小企業の皆さまに向けて、生成AIの始め方と仕事での活用術を初心者にも分かりやすくお伝えします。


ChatGPTやAIを表現する画像

そもそも生成AIとは?従来のAIや検索と何が違うのか


「AI」という言葉自体は以前からありましたが、最近話題になっている「生成AI」は、従来のAIとは大きく異なります。


従来のAIは、あらかじめ決められたルールに従って動くものでした。たとえば「この画像は犬か猫か」を判別するようなものです。


一方、生成AIは「新しいコンテンツを自分で作り出す」ことができます。文章、画像、プログラムのコード、企画のアイデアまで、人間が指示を出すだけで生成してくれるのです。


Google検索との違いも整理しておきましょう。


  • Google検索:すでにある情報の中から、該当するページを探して表示する

  • 生成AI:質問の意図を理解し、新しい回答をその場で作成して返す


つまり、「調べる」のが検索で、「作ってもらう」のが生成AIです。



生成AIで何ができる?仕事で使える具体例


「便利そうだけど、具体的に何に使えるの?」という方のために、佐賀の中小企業で想定される活用シーンをご紹介します。


事務の方

  • お客様へのメール返信の下書き作成

  • 請求書や見積書に添える挨拶文の作成

  • 会議の議事録の要約


営業の方

  • 提案書のたたき台を数分で作成

  • 競合他社の情報整理

  • 営業トークのシミュレーション(壁打ち)


企画・広報の方

  • SNS投稿文のアイデア出し

  • キャンペーンのキャッチコピー案を複数生成

  • プレスリリースの下書き


経営者の方

  • 経営課題の整理と壁打ち

  • 新規事業のアイデアブレスト

  • 補助金申請書類の下書き


どの職種でも共通しているのは、「ゼロから考える時間」を大幅に短縮できるという点です。



初心者が生成AIを始めるための3ステップ


ステップ① まずはChatGPTに触ってみる


生成AIを始めるなら、まずChatGPTがおすすめです。理由はシンプルで、無料で使えて、日本語に対応しているからです。


始め方は簡単です。



パソコンでもスマートフォンでも使えます。アプリも無料で提供されています。


ステップ② 「伝え方」のコツを知る


生成AIは、指示の出し方(プロンプト)次第で回答の質が大きく変わります。これは、AIが驚くほど賢くなる「伝え方のルール」とも言えます。


初心者が押さえておくべきポイントは3つです。


  • 役割を指定する:「あなたはプロの営業マンです」と前置きする

  • 具体的に伝える:「佐賀市の飲食店向けに、SNS投稿文を3案考えてください」

  • 条件をつける:「200文字以内で」「カジュアルなトーンで」


この3つを意識するだけで、回答の精度が格段に上がります。


ステップ③ 日常業務で繰り返し使う


生成AIは、一度試して終わりではなく、日常的に使い続けることで真価を発揮します。


最初は「メールの下書き」や「文章の要約」など、簡単なタスクから始めてみてください。慣れてくると、「こういう使い方もできるのか」という発見が自然と増えていきます。



生成AIを使うときの注意点


便利な生成AIですが、仕事で使う以上、知っておくべき注意点があります。


情報漏洩のリスク

無料版のChatGPTでは、入力した内容がAIの学習データに使われる可能性があります。顧客情報や社内の機密情報は入力しないようにしましょう。


対策としては、以下の方法があります。


  • 個人名や具体的な社名を伏せて入力する

  • 有料プランを利用する(学習データに使われない設定が可能)

  • 社内で生成AIの利用ルールを決めておく


著作権への配慮

生成AIが作成した文章や画像は、他の著作物に似てしまうリスクがあります。生成されたコンテンツをそのまま公開するのではなく、必ず人の目で確認・編集してから使うことが大切です。


回答の正確性

生成AIは、もっともらしい嘘をつくことがあります。これを「ハルシネーション(幻覚)」と呼びます。特に数値や固有名詞については、必ず事実確認を行ってください。



佐賀の中小企業が今すぐ生成AIを始めるべき理由


東京や大阪の大企業では、すでに生成AIの業務活用が進んでいます。一方、佐賀県内の中小企業ではまだ導入が進んでいないのが現状です。


しかし、だからこそチャンスがあります。


生成AIを活用すれば、少人数でも大企業並みの業務スピードを実現できます。事務作業の時間を半分にできれば、その分を営業や商品開発など、売上に直結する仕事に充てることができます。


佐賀市・武雄市・久留米市など地方の中小企業こそ、生成AIによる業務効率化の恩恵が大きいのです。



まとめ:生成AIは「難しいもの」ではなく「仕事を楽にするもの」


生成AIの始め方をおさらいします。


  • まずはChatGPTに無料登録して触ってみる

  • 「役割を指定する」「具体的に伝える」「条件をつける」の3つを意識する

  • メールの下書きなど、簡単な業務から日常的に使い始める

  • 情報漏洩・著作権・回答の正確性には注意する


生成AIは、ITの専門知識がなくても始められます。佐賀の中小企業の皆さまも、ぜひ今日から第一歩を踏み出してみてください。



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「記事を読んだけど、実際に手を動かしながら学びたい」「生成AIを使いたいけど、何から始めればいいかわからない」という方のために、オンライン無料セミナーを開催します。


株式会社ソロンのAI事業部クリエイティブ・ディレクター 田中晃洋が、自身もAI初心者だった経験をもとに、初心者でもすぐに職場で試せる「時短ワザ」と「壁打ち手法」、「ハルシネーションの見抜き方」、「情報漏洩を防ぐ社内ルール」まで、現場目線でお伝えします。


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お問い合わせ

株式会社ソロン(佐賀市)

TEL:0952-37-3434

受付時間:10:00〜18:00(定休日:水曜日)



よくある質問

Q. 生成AIは無料で使えますか? はい。ChatGPTやGoogleのGeminiは、無料で利用できます。有料版にするとより高性能なモデルが使えますが、まずは無料版で十分です。


Q. パソコンがないとダメですか? いいえ。ChatGPTもGeminiもスマートフォンアプリがあるので、スマホだけでも始められます。


Q. 生成AIを使うと情報漏洩しませんか? 無料版では入力内容が学習に使われる可能性があります。顧客情報や機密情報は入力しないようにしましょう。有料の法人プランでは、学習データに使われない設定が可能です。


Q. 佐賀の中小企業でも本当に役に立ちますか? 役に立ちます。むしろ少人数で多くの業務をこなしている中小企業ほど、生成AIによる時短効果が大きいです。メール作成、資料作成、アイデア出しなど、日々の業務時間を大幅に削減できます。


Q. 何から始めればいいか分かりません。

まずはChatGPTに無料登録し、「来週の会議の議題案を3つ考えてください」など、身近なタスクを試してみてください。使い方のコツやプロンプトの書き方は、この記事の最後でご案内しているセミナーで詳しく学べます。



この記事を書いた会社

株式会社ソロン 佐賀市を拠点に、生成AI活用支援・MEO対策・DX推進を行っています。経済産業省DXセレクション優良事例選定企業。DXマーク認証制度 佐賀県第一号受賞。「私たち自身も最初はAIを使いこなせなかった」——現場を知るからこそ、初心者に寄り添った支援を行っています。


 
 
 

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